個人別預り金管理システム


 残高管理が面倒な預り金をシステムで見通しよく管理してみませんか!?


システム概要

学生から預り金残高を、個人別に残高管理、円未満の端数までをきちんと管理し、精算返金までを行います。

随時、学生毎、費目、細目毎の残高を管理することで、転出、転校による途中精算も面倒な計算が不要です!

参考業務フロー

予算作成の流れ図

日次入出金の流れ図

精算返金の流れ図

システムの機能

学生からの徴収予定をパターン化登録し、入金、出金(学生毎自動按分)を、入力することで、学生毎、預り金毎の残高管理をおこないます。

入出金入力時は、各伝票発行が可能となりますので、承認処理による伝票確定が可能となります。

費目、細目毎、学生毎の残高照会により、管理部署からもリアルタイムな残高確認が可能となります。

学生毎残高を管理することにより転出、行事不参加などによる精算処理を容易に行うことが可能となります。

行事不参加者等による業者からの返金を、学生へ、期中返金することが可能となります。

期末での精算返金処理においては、各支払にて発生した端数を再按分し、合わせて、返金することが可能となり、個人別の精算書、必要であれば、銀行への振込依頼データを作成することが出来ます。

データベース機込フルサポートプラン

初期導入時以下の機器、ソフトウェア、作業をまとめて提供いたします。(30万程〜)

データベース、省スペースデータベース機

初期マスタ、期中データ移行

操作説明書、操作説明

預り金ソフトウェア、伝票押印欄カスタマイズ

※導入後も手間要らずのリモートサポートで、マスタ設定、年次繰越業務等を代行実施致します。

ご意見、ご説明の依頼(実機デモ)

ご意見、ご説明依頼等がありましたら、学校名、ご担当者様お名前を添え、以下のメールアドレスにお寄せください。


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